Payroll Specialist - AB 25 Stunden

Seit 80 Jahren steht HAUSER GmbH für hohe Qualität, Verlässlichkeit und konsequente Nachhaltigkeit. Als Komplett-Anbieter für Kühlmöbel und Kältetechnik begleiten wir, mit aktuell über 1.500 Mitarbeiter:innen in 15 Ländern, unsere internationalen Kund:innen in den Bereichen Lebensmittelhandel, Industrie und Logistik entlang des gesamten Lebenszyklus der Anlagen.

Ihre Aufgaben

• Payroll-Management: Eigenständige Vorbereitung, Durchführung und Kontrolle der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung im Kollektivvertrag der Metallindustrie für einen definierten Mitarbeiterkreis 
  
• Zeitwirtschaft & Reisekosten: Eigenverantwortliche Pflege der Zeitdaten, Verwaltung von An- und Abwesenheiten sowie die Abrechnung von Dienstreisen
• Beratung & Korrespondenz: Zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Stellen bei lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen mit einem hohen Maß an Serviceorientierung
• Meldewesen & Abschlüsse: Abwicklung des behördlichen Meldewesens sowie Mitwirkung bei den Monats- und Jahresabschlussarbeiten 
• Reporting & Qualitätssicherung: Erstellung von HR-Reports, Analysen und Statistiken unter Sicherstellung einer hohen Datenqualität direkt aus unseren HR-Systemen und mit Hilfe von Excelanwendungen
• Projekte: aktive Mitarbeit an Payroll-Projekten und kontinuierliche Optimierung interner Payrollprozesse

Unsere Erwartungen

• Fundierte Basis: abgeschlossene Personalverrechnerprüfung und mehrjährige Praxis in der operativen Lohn- und Gehaltsverrechnung idealerweise im internationalen Umfeld
• Fachwissen: sehr gute Kenntnisse im österreichischen Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
• Lösungsorientierung: Freude an komplexen Abrechnungsfragen und Sonderthemen der österreichischen Personalverrechnung 
• Digital Mindset: ausgeprägte IT-, Zahlen- und Digitalisierungsaffinität, Erfahrung mit gängigen HR-Systemen (bevorzugt Infoniqa und/oder Sage DPW) sowie Excel
• Arbeitsweise: strukturierte, analytische und stark serviceorientierte Arbeitsweise mit der Fähigkeit, auch in komplexen Situationen, stets den Überblick zu bewahren.
• Diskretion: absolut diskreter und vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Personaldaten

Wir bieten

• Sicherheit & Tradition: Eine langfristige, sichere Perspektive in einem wirtschaftlich erfolgreichen und krisensicheren Traditionsunternehmen
• Mitgestaltung: Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben, Mitgestaltungsmöglichkeiten und laufende Prozessoptimierung
• Starker Teamspirit: Ein kollegiales Umfeld auf Augenhöhe, das mit Freude die fachliche und persönliche Entwicklung unterstützt 
• Perfekter Start: Eine strukturierte Einarbeitung sowie eine feste Mentorenbegleitung
• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und eine etablierte, gelebte Homeoffice-Regelung
• Entwicklungschancen: Laufende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Teilnahme an Netzwerktreffen, Fachupdates sowie Zugang zu modernen Wissensportalen
• Beste Erreichbarkeit: Ein verkehrstechnisch sehr gut angebundener Arbeitsplatz (egal ob mit Öffis oder dem Auto) im Zentrum von Linz
• Attraktives Gehalt: Wir bieten ein marktkonformes Gehalt, das Qualifikation, Erfahrung und Leistung honoriert. Aus gesetzlichen Gründen weisen wir darauf hin, dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position bei € 3.396,21 brutto monatlich (auf Vollzeitbasis) liegt